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    Martin Wandelt am 29. September  

    Pixtacy bietet seit Version 5 die Möglichkeit, aus jeder Bestellung heraus eine Rechnung zu erzeugen, die sich dann als PDF speichern und in gedruckter oder digitaler Form an den Kunden senden lässt. Das Rechnungslayout lässt sich dabei über ein einfaches HTML-Template festlegen.

    Um zu einer bestimmten Bestellung eine Rechnung zu erzeugen, rufen Sie die Bestellung im Redaktionssystem auf, und klicken Sie in den Bestelldetails rechts neben dem Punkt „Rechnung“ auf jetzt erstellen. Pixtacy erzeugt dann eine neue Rechnungsnummer und blendet sie bei der Bestellung ein. Durch Anklicken dieser Nummer wird die betreffende Rechnung im Webbrowser geöffnet.

    Wenn Sie Rechnungen im PDF-Format erzeugen lassen möchten, benötigen Sie das Open-source-Programm dompdf, das kostenfrei verfügbar ist. Die jeweils neueste stabile Version finden Sie bei GitHub. Laden Sie sich die ZIP-Datei herunter, entpacken Sie diese und kopieren Sie den darin enthaltenen dompdf-Ordner in das Pixtacy-Basisverzeichnis, also in das Verzeichnis, in dem sich auch die Datei index.php befindet.

    Ist das dompdf-Modul installiert, blendet Pixtacy in den Bestelldetails neben der Rechnungsnummer das Kürzel PDF ein. Durch einen Klick darauf starten Sie die PDF-Erzeugung. Je nach Webbrowser und Betriebssystem öffnet sich die Rechnung entweder im Browserfenster, in einem externen Programm, oder sie wird auf die lokale Festplatte heruntergeladen.

    Um das Aussehen der Rechnungen zu verändern, kopieren Sie die Datei invoice.html aus dem Ordner templates/pixtacy/views in den Ordner config/views (falls er nicht existiert, erstellen Sie ihn) und bearbeiten Sie diese mit einem HTML-Editor o. ä. Wenn Sie ein Logo verwenden möchten, legen Sie die Bilddatei am besten mit ins Verzeichnis config/views, und binden Sie diese mit einer relativen URL (ausgehend vom Pixtacy-Basisverzeichnis) und mit einem Punkt am Anfang ein. Wenn die Bilddatei logo.jpg heißt, müsste das betreffende HTML-Element zum Beispiel so aussehen:

    <img src="./config/views/logo.jpg">

    Sie können bei einer Bestellung oben auf Bearbeiten klicken und dann die von Pixtacy vergebene Rechnungsnummer manuell ändern bzw. von vornherein eine eigene festlegen. Wenn Sie das nächste Mal eine Rechnung erzeugen, nimmt die Pixtacy die höchste vergebene Nummer und addiert 1 hinzu, um die neue Nummer zu ermitteln.

    Neben der hier beschriebenen Funktion zur Rechnungserstellung ist in Pixtacy 5 auch weiterhin die Schnittstelle zum Online-Fakturierungsdienst Easybill verfügbar. Dieser Dienst bietet Ihnen die Möglichkeit, nicht nur Rechnungen zu erstellen, sondern auch Mahnungen und andere Dokumente. Sie können Zahlungseingänge erfassen, verschiedenste Auswertungen anfertigen lassen und vieles mehr.

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