Wenn Sie viele Benutzerkonten auf einmal erstellen wollen, z. B. nach einer Fotosession in einem Kindergarten oder wenn Sie Daten aus einer Kundendatenbank übernehmen wollen, dann kann die übliche manuelle Vorgehensweise zu einer langwierigen Angelegenheit werden. Für solche Fälle bietet Pixtacy die Möglichkeit, Benutzerdaten aus einer sogenannten CSV-Datei zu importieren. Dabei können in wenigen Sekunden hunderte von Benutzerkonten erstellt werden.
CSV-Dateien lassen sich aus den meisten Datenbanken und Tabellenkalkulationsprogrammen (Excel, LibreOffice Calc o. ä.) durch einen Export erzeugen. Damit die Daten von Pixtacy problemlos übernommen werden können, müssen Sie dabei auf folgende Punkte achten:
Pixtacy-Support
\t).
Damit überhaupt Benutzerkonten erstellt werden, muss die Datei zumindest die folgenden Spalten enthalten:
name — die Anmeldenamen für die einzelnen Benutzerkontenpassword — die Passwörter für die einzelnen Benutzerkontenactive — die Aktivkennzeichen für die einzelnen Benutzerkonten: eine 1, wenn das Konto aktiv sein soll (der Benutzer kann sich anmelden), eine 0, wenn das Konto inaktiv sein soll (Benutzer kann sich nicht anmelden
Darüber hinaus sind weitere Spalten möglich:
realname — die vollständigen Namen, die zu den einzelnen Benutzerkonten gehörenemail — die E-Mail-Adressen, die zu den einzelnen Benutzerkonten gehörenstartpage — die Nummern der Startseiten, die zu den einzelnen Benutzerkonten gehörenstartmethod — die Startmethoden, die zu den einzelnen Benutzerkonten gehören: bei Benutzern, die nach der Anmeldung ins Redaktionssystem gelangen sollen, muss hier vtworkspace eingetragen sein, ansonsten sollte das Feld leer seinadmin — Angabe, ob das Benutzerkonto mit Administratorrechten (1) ausgestattet sein soll, oder nicht (0 oder leer)accounttype — der Typ des Benutzerkontos: bei gemeinsamen genutzten Zugängen muss hier eine 2 stehen, ansonsten sollte das Feld leer bleibengroups — eine kommagetrennte Liste der Gruppen, denen das Benutzerkonto zugeordnet werden soll; die Gruppen werden dabei durch die interne Seitennummer ("ID") bezeichnet, die im Pixtacy-Redaktionssystem abgelesen werden kann (diese Spalte kann entfallen, wenn alle Konten nur einer und derselben Gruppe zugeordnet werden sollen)
Außerdem können Sie Spalten für die Felder anlegen, die in der Pixtacy-Benutzerverwaltung unterhalb der Trennlinie zu sehen sind (Fotograf, Preisfaktor etc.) Die Spaltennamen müssen exakt so geschrieben werden wie es in der Pixtacy-Benutzerverwaltung zu sehen ist.
Eine beispielhafte CSV-Datei mit den wichtigsten Spalten finden Sie im Anhang zu diesem Artikel. Diese können Sie als Ausgangspunkt für Ihre eigenen Versuche verwenden.
Um eine CSV-Datei mit Benutzerdaten zu importieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie in der Pixtacy-Benutzerverwaltung die Gruppe auf, der die neuen Benutzerkonten zugeordnet werden sollen. Falls Sie keine bestimmte Gruppe wünschen oder die Gruppenzuordnung über die Spalte groups erfolgen soll, wählen Sie die Gruppe "Alle" aus.
2. Klicken Sie rechts oben auf das Zahnradsymbol ("weitere Funktionen").
3. Klicken Sie auf den Punkt Benutzer aus CSV-Datei importieren.
4. Klicken Sie auf den Knopf zur Dateiauswahl und wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie erstellt haben.
5. Klicken Sie auf einfügen.
Die Benutzerkonten werden erstellt und anschließend am Bildschirm aufgelistet. Wenn die Aktivkennzeichen entsprechend gesetzt waren, können sich die Benutzer sofort mit den hinterlegten Zugangsdaten anmelden.
Hier als Ergänzung eine kurze Anleitung, wie man aus Excel heraus eine CSV-Datei erzeugen kann, die den oben genannten Anforderungen entspricht:
